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sécurisée pour
simplifier le pilotage
de vos projets

L'application en ligne sécurisée pour simplifier le pilotage de vos projets

Ressources humaines
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Planning
Statistiques

Pourquoi Run My Service ?

Plus de sérénité

Vous pré-définissez l’ensemble des étapes pour la mise en place de vos interventions (workflows). Vous affectez des tâches personnalisées à chaque collaborateur. Chacun connaît sa feuille de route à partir de son propre tableau de bord. Grâce à Run My Service, vous vous concentrez sur l’essentiel de votre activité.
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Une meilleure communication entre les équipes

Finies les longues réunions d’organisation de vos interventions. Chacun connaît en temps réel l’état d’avancement et de suivi de ses interventions. L’historique est tracé et archivé en un seul lieu. Grâce à Run My Service, vous responsabilisez vos équipes, tout en fluidifiant les échanges.

Une intégration ouverte

Run My Service peut dialoguer facilement avec les solutions logicielles que vous utilisez déjà. Cela peut être, par exemple, un logiciel gestion de relation client (CRM), Comptabilité et/ou Paie. Grâce à Run My Service, vous assurez un suivi d’activité de bout en bout, en conformité avec les obligations légales et comptables.
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Une information sécurisée et partagée

Les informations et leurs mises à jour sont simultanément partagées avec tous vos collaborateurs. Vous donnez des accès spécifiques et individualisés selon le rôle et les responsabilités de chacun. Grâce à Run My Service, vous fluidifiez et sécurisez l’information entre tous.

Des gains de temps

Vous centralisez les informations de vos interventions en un lieu. Et par une interface simple et intuitive, vous retrouvez rapidement toutes ces informations. Grâce à Run My Service, vous évitez de jongler entre plusieurs outils de gestion dispersés.

Vos besoins

Vous travaillez dans les secteurs de l’économie sociale et solidaire, de l’enseignement, de l’humanitaire, de la santé, de l’insertion professionnelle, de la culture, comme des services à la personne.

Améliorer la planification de vos événements

En quelques clics, vous organisez vos ateliers, vos conférences comme vos projets de court à long terme. Vous définissez les dates, les lieux, les intervenants comme les thèmes d’interventions.

Faciliter le déploiement de vos projets

A partir d’une même interface, simple et intuitive, vous visualisez vos actions. Vous coordonnez en temps réel votre activité. Vous associez à chaque intervention une procédure spécifique pour assurer une mise en place et un suivi efficaces.

Cartographier les tournées de vos intervenants

Vous affichez les adresses et les zones d’intervention de vos équipes sur le terrain. Vous optimisez l’organisation de leurs visites auprès des bénéficiaires.

Les fonctionnalités

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Définir votre catalogue de prestations

Vous catégorisez et caractérisez l’ensemble de vos champs d’intervention : le public ciblé, les outils pédagogiques, les supports de communication, les tarifs suggérés, etc.

Gérer une CVthèque personnalisée

Vous recensez toutes les personnes auxquelles vous faites appel. Vous pouvez préciser leurs disponibilités, leur diplôme, leurs compétences, leurs rémunérations ainsi que toute autre information.

Gérer votre base de données clients

Vous enregistrez les données associées à vos clients, vos partenaires comme vos financeurs. Vous suivez le budget alloué par partenaire comme l’activité pour chaque client.

Vous créez des champs personnalisés à votre activité

Vous définissez les zones d’intervention de vos équipes

Vous disposez d’un champ de recherche global

Organiser le planning de vos interventions

Vous définissez les principales caractéristiques de votre intervention : les dates, la durée comme la récurrence, le lieu, le client, le budget comme les prestations associées.
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Définir les contrats d’intervention de vos équipes

Vous faites appel à des bénévoles, des salariés et des auto-entrepreneurs. Vous définissez les conditions d’intervention et vous leur envoyez les documents afférents (fiche de mission, contrat de travail, convention)
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Personnaliser les procédures selon votre activité

Vous définissez des modèles de procédures applicables à vos champs d’intervention. Vous précisez les étapes principales et, pour chacune, le rôle, les tâches et les échéances.

Vous gérez vos tâches et vos urgences

Vous planifiez et gérez vos interventions

Vous visualisez votre activité en un clin d’oeil

Rendre accessible l’information par un intranet intervenant personnalisé

Vous donnez accès à un espace personnel (myRunMyService) à chacun de vos intervenants. Vous les informez en temps réel de tout changement et, en retour, ils vous communiquent les informations factuelles sur la bonne tenue de leurs interventions.

S’appuyer sur un outil d’analyse et de suivi d’activité

Vous visualisez votre activité selon différents critères d’analyse et vous exportez les données sous format .csv pour une étude personnalisée. Vous obtenez le suivi de consommation des subventions, le volume d’interventions mises en place ou à venir.

S'interfacer à d'autres logiciels de gestion

Vos applications et vos outils existants peuvent s’interconnecter avec la plateforme Run My Service : en amont (CRM, Annuaire, Base de données) et en aval (emailing, newsletter mais aussi comptabilité, paie)

Vous accompagner

L’organisation du travail, un de vos enjeux essentiels

L’organisation du travail de vos équipes est au coeur de vos problématiques, à court, moyen et long terme :

  • Comment assurer un service de qualité auprès de vos clients et de vos partenaires ?
  • Comment donner du sens à la gestion des tâches quotidiennes de vos collaborateurs ?
  • Comment optimiser l’organisation générale tout en contrôlant vos coûts de structure ?

Une équipe d’experts à votre écoute

Fort d’une longue expérience dans la gestion opérationnelle des structures dans les secteurs de l’économie sociale et solidaire et des services aux entreprises, Run My Service vous conseille dans l'élaboration de stratégies de transformation, d'adaptation et de conduite du changement.

Une démarche conseil pour répondre à vos besoins

Run My Service vous accompagne dans la définition des procédures organisationnelles et décisionnelles selon votre activité. Nous vous proposons aussi des solutions d’intégration avec vos outils de gestion actuels (CRM, facturation, comptabilité, paie, etc.)

 

Run My Service, une rencontre à 3

Charles Vernimmen

Charles Vernimmen

CEO

Multi-entrepreneur dans les domaines du conseil aux entreprises, du développement logiciel, de la prévention santé et de la pédagogie.

Kevin Glass

Kevin Glass

CTO

Doctorat en Informatique, tech-lead et chef geek, avec plus que 10 ans d'expérience en R&D et en innovation entrepreneuriale.

Elodie Rimoldi

Elodie Rimoldi

CCO

Passionnée de développement, avec aussi plus de 10 ans d’expérience dans l’économie sociale et solidaire et dans l’accompagnement des entreprises et des associations (le handicap, la mobilité, la prévention santé).

Run My Service, une conviction forte

Nous sommes convaincus qu’il est possible d’alléger la charge mentale et de libérer la créativité des équipes grâce à l’utilisation d’outils simples et partager. Nous souhaitons, par nos solutions et nos services, donner les moyens à nos clients de faciliter, simplifier et fluidifier l’organisation du travail de leurs équipes pour que chacun puisse se concentrer sur l’essentiel !

Une équipe de spécialistes à votre écoute

Notre équipe est composée de consultants, de développeurs et de techniciens support. Nous avons une expérience significative dans la gestion de projets et dans le développement logiciel en mode SaaS. Notre plateforme est notamment entièrement développée en France, en Île-de-France et en Normandie.

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Vous souhaitez découvrir notre application ? Vous avez des questions sur Run My Service ? Nous sommes à votre disposition. Laissez-nous un message !

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