Pilotez vos interventions, sans jongler entre dix outils
Le logiciel de gestion complet pour votre activité terrain
RMS centralise plannings, intervenants, documents, budgets et facturation dans une seule interface. Chacun sait ce qu’il doit faire, vous pilotez l’activité en toute visibilité.
Les modules de Run My Service
Secteurs
Conçu pour les organisations qui interviennent sur le terrain
Enseignement & formation
Simplifiez l'organisation de vos formations, de la recherche d'intervenants jusqu'à la génération de vos documents administratifs.
En savoir plus →Actions QVCT & RSE
Le bien-être au travail se construit une action à la fois. RMS vous aide à les organiser toutes, sans vous épuiser à le faire.
En savoir plus →Teambuilding & événements
Derrière chaque événement réussi, une logistique invisible. RMS s'en charge, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'expérience.
En savoir plus →Médiations culturelles & scientifiques
Entre intervenants spécialisés, subventions à justifier et thématiques à structurer, la médiation ne laisse pas de place à l'approximation. RMS non plus.
En savoir plus →Santé & prévention des risques
Organisez vos campagnes de prévention et suivez chaque bénéficiaire, en toute conformité avec les exigences réglementaires.
En savoir plus →Loisirs, séjours & stages
Des enfants à encadrer, des lieux à coordonner, des règles à respecter : RMS tient toute la logistique pendant que vous vous occupez de l'essentiel.
En savoir plus →
Du premier contact au bilan
Le fil conducteur de votre activité
De bout en bout, du prospect à la facturation.
Qualifier le contact
Ajoutez clients, partenaires et financeurs dans votre CRM intégré
Planifier l'intervention
Assignez des intervenants, définissez le lieu, la durée et les prestations
Suivre en temps réel
Chaque intervenant met à jour sa fiche depuis son espace personnel
Analyser et facturer
Exportez les données, générez les factures, pilotez vos KPIs
Fonctionnalités
Tout ce dont vous avez besoin,
dans un seul outil
Chaque module est conçu pour une réalité terrain. Pas de configuration complexe, vous démarrez en quelques minutes.
CRM
Centralisez et pilotez l'ensemble de votre relation avec vos contacts, clients, prospects et partenaires, du premier échange à la contractualisation.
- Gestion des contacts
- Segmentation et qualification
- Suivi des leads et opportunités
Planning
Organisez et coordonnez vos sessions, vos ressources et vos intervenants dans un planning clair, partagé et toujours à jour.
- Planification des sessions
- Gestion des ressources
- Gestion des conflits de planning
Facturation
Générez, envoyez et suivez vos factures en toute simplicité, de la création jusqu'au paiement.
- Création et personnalisation des factures
- Génération automatique
- Informations de facturation client
Pilotage d'actions
Regroupez et suivez, au sein d'une même action, l'ensemble de vos interventions, activités et dépenses associées.
- Regroupement des interventions et activités
- Suivi des enveloppes budgétaires
- Suivi des dépenses
Inscriptions
Créez vos formulaires d'inscription, gérez vos participants et vos places disponibles, et diffusez-les là où se trouvent vos publics.
- Création d'événements et de formulaires
- Gestion des places et des limites
- Gestion des participants
Gestion RH
Référencez et suivez l'ensemble des informations RH de vos intervenants — bénévoles, animateurs, prestataires ou formateurs — au même endroit.
- Profils intervenants personnalisables
- Gestion des contrats tous statuts
- Suivi des temps et des activités
Cartographie
Localisez en un coup d'œil votre activité et vos ressources, pour une lecture simple de votre organisation partout sur le terrain.
- Cartographier interventions et intervenants
- Visualisation et filtrage multi-critères
- Gestion multi-adresses
Workflows
Configurez des procédures qui déclenchent automatiquement notifications et tâches selon les dates de vos interventions — à date fixe ou relative à l'événement.
- Notifications et tâches automatisées
- Création et automatisation de workflows
- Suivi et enchaînement des tâches liées
Ils nous font confiance
Les Petits Débrouillards (nouvelle fenêtre)
Brain Up Association (nouvelle fenêtre)
Planète Sciences (nouvelle fenêtre)
e-Enfance / 3018 (nouvelle fenêtre)
Association Eveil (nouvelle fenêtre)
Le Sens de l'École (nouvelle fenêtre)
Saparman (nouvelle fenêtre)
Destination Multimédia (nouvelle fenêtre)
Delta 7 (nouvelle fenêtre)
Été Indien (nouvelle fenêtre)
Alter Massage (nouvelle fenêtre)
COLORI (nouvelle fenêtre)
« Un véritable gain de temps pour nous. On recommande. »
« Un outil précieux, qui fait gagner un temps fou en planification et coordination. »
FAQ
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Qu'est-ce que Run My Service ?
Run My Service (RMS) est un logiciel français de pilotage d'interventions destiné aux organisations qui coordonnent des actions sur le terrain : organismes de formation, associations, structures de médiation culturelle, opérateurs de prévention santé, agences événementielles et organisateurs de séjours. Il réunit dans un seul outil le CRM, le planning des sessions et des ressources, la gestion RH des intervenants, les inscriptions, la cartographie, la facturation et le suivi budgétaire.
À qui Run My Service s’adresse-t-il ?
Aux structures dont l'activité consiste à faire intervenir des personnes qualifiées, à des dates et dans des lieux variés : formation professionnelle, actions QVCT et RSE, médiation culturelle et scientifique, prévention des risques, accueils de loisirs et séjours, teambuilding et événementiel. Elles ont en commun de jongler entre disponibilités, compétences, documents obligatoires et budgets.
Faut-il un développeur pour adapter RMS à notre activité ?
Non. Vous ajoutez vos propres champs et onglets dans les modules existants, vous choisissez le type de chaque donnée (date, fichier, texte, liste, tags, heure) et vous définissez qui peut les lire ou les modifier. Ce paramétrage se fait depuis l'interface, sans intervention technique.
Les intervenants disposent-ils d’une application mobile ?
Oui. L'application my-RMS permet aux intervenants de consulter leurs missions et leur planning, d'accepter ou de refuser les propositions d'intervention, de déclarer leurs temps et de tenir à jour leurs compétences et documents administratifs, depuis leur téléphone.
Où les données sont-elles hébergées ?
En France, chez Scaleway. Run My Service est une société française (SAS immatriculée au RCS sous le numéro 882 757 495) et le traitement des données est soumis au RGPD.
Combien coûte Run My Service ?
C'est gratuit. Vous avez ainsi le temps de vous approprier la plateforme et son utilisation. Passée cette première période, nous pouvons établir une offre sur-mesure selon vos besoins. Dans tous les cas, une démonstration de 30 minutes sur vos cas réels permet un meilleur lancement.
Prêt à démarrer ?
Essayez Run My Service pendant 15 jours, sans engagement
Aucune carte bancaire requise. Un accompagnement humain inclus.