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Run My Service

Secteur d'activité

Enseignement & formation

Simplifiez l'organisation de vos formations, de la recherche d'intervenants jusqu'à la génération de vos documents administratifs.

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Une formatrice, micro à la main, anime une session devant un groupe d’adultes

En images

Ce que vous pouvez faire

  • Identifier facilement des intervenants disponibles

    Retrouvez en un clic les formateurs et intervenants disponibles selon leurs compétences, leurs disponibilités et leur localisation.

    Calendrier global des intervenants montrant les disponibilités de chacun

  • Créer rapidement les activités adaptées

    Configurez en quelques minutes des sessions de formation sur mesure, adaptées à chaque programme pédagogique.

    Liste des formations dans Run My Service, avec intitulé, dates et statut de chaque session

  • Simplifier l'organisation des interventions

    Coordonnez facilement les différentes étapes d'une intervention, de la planification jusqu'au suivi, sans jongler entre plusieurs outils.

    Planning des formations affiché sous forme de calendrier hebdomadaire

  • Gérer les plannings (lieu, salle, intervenant)

    Visualisez et ajustez en temps réel l'ensemble des plannings pour éviter les conflits de salles, de créneaux ou d'intervenants.

    Fiche détaillée d'un événement de formation dans le planning

  • Centraliser les informations administratives

    Regroupez au même endroit tous les documents et données liés aux formations, pour un accès rapide et sécurisé.

    Vue globale des dossiers administratifs rattachés aux formations

  • Partager les informations avec les intervenants

    Transmettez aux intervenants les informations essentielles (lieu, horaires, contenu) pour une préparation optimale.

    Fiche profil d'un intervenant dans l'application my-RMS, avec ses compétences et ses missions

  • Générer automatiquement contrats, attestations ou plannings

    Éditez facilement les documents administratifs indispensables, sans ressaisie ni erreur manuelle.

    Modèle de contrat intervenant généré automatiquement

FAQ

Questions fréquentes

Run My Service est-il adapté à un organisme de formation certifié Qualiopi ?

Oui. RMS centralise les preuves que Qualiopi exige au fil de l'eau : programmes, feuilles de présence, attestations, CV et qualifications des formateurs, questionnaires de satisfaction. Chaque document est rattaché à sa session, donc l'audit se prépare en consultant les dossiers plutôt qu'en les reconstituant.

Peut-on gérer des formateurs vacataires et des salariés dans le même outil ?

Oui. Chaque intervenant a une fiche avec son statut (salarié, prestataire, bénévole, ...), ses compétences, ses disponibilités et ses documents obligatoires. Les contrats sont générés à partir de modèles différents selon le statut.

Comment RMS évite-t-il les conflits de salles et de créneaux ?

Les ressources indisponibles ne sont, par défaut, pas proposées comme choix lors de la planification d'un événement. Toutefois, l'utilisateur peut toujours désactiver ces filtres dans des cas exceptionnels.

Les modules les plus utilisés dans ce secteur

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